QES商砼程序文件汇编,一共有88页，试读4页,联系右侧在线客服qq1257749646，只需444元，就可以拥有完整电子版本。

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当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号，以便于识别文件的现行状态，并确保在使用出可获得相应有效版本。

4.3  文件的编写与审批

a、《QES一体化管理手册》、程序文件和管理体系运行记录表格由办公室组织公司有关人员编写，其它文件由相关职能部门组织编写。

b、《QES一体化管理手册》在审批前，办公室应组织有关人员和部门进行评审，管理者代表审核，总经理批准发布；程序文件由相关负责人审核，管理者代表批准。

c、其它文件由文件起草人送部门负责人审核，经分管领导批准后签发。

d、管理体系文件可用A4纸打印成文，也可用电子文档存盘。

4.4 文件的发放和领用

a、 公司管理体系文件分“受控”和“非受控”两种文本，受控文件必须标注分发号和加盖“受控”章。

b、 受控文件经文件批准人批准后，办公室应按批准的范围发放，文件领用人应在《文件发放登记表》上签名领取。

c、 当文件破损严重，影响使用时，应到文件主管部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。新文件的分发号仍沿用原文件分发号。

d、 当文件丢失后，应重新办理申请领用手续，但必须说明原因。办公室在补发文件时应给予新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废。

4.5文件的更改与定期评审

a、公司文件的更改可采用换页、杠改两种方式。若文件更改字数比较少或只有个别语句需要更改，可采用杠改的方式；若文件更改量比较大可采用换页的方式。

b、文件需要更改时，由文件更改提出人填写《文件更改申请单》，报办公室。

c、文件更改的审批应由原审批人审批，当原审批人不在职时可由接替其岗位（职务）的人员审批。

d、文件更改批准后，由办公室实施更改。文件更改后应标明更改和现行修订状态，修改后的文件应在该文件附页：《更改记录表》上予以记录，并填写《文件更改通知单》，发至有关部门和搅拌楼、车队，同时收回作废的文件。

e、办公室每年应定期组织对《QES一体化管理手册》和程序文件进行评审，必要时予以修改，执行以上有关条款规定。    

4.6文件的管理

a、办公室应制定公司《受控文件控制清单》，并及时发放，应确保各使用场所能够及时获得适用的“受控”文件。

b、文件使用部门或人应监督文件持有者正确使用和保管文件，不得涂改和损坏，确保文件清晰，易于识别。不得转借他人，不得丢失。          

c、文件使用部门或人若需要复制文件，应经办公室批准后，方可复制。文件复制后，办公室应编制分发号，文件领用部门或人应办理文件领用手续。

d、当采用电子媒体文件时，文件审核人审核后，报文件批准人进行“确认”和“备份”，准备发放的文件应进行“加密”，并转换为“只读文件”，通过内部网络发放。需要修改的文件经授权人批准后，用“备份”的文件进行修改并发放，原“只读文件”删除。

e、记录表式以“电子文件”发放时，可以不“加密”，也可以不转换为“只读文件”，但记录表式有效性以“备份”文件为准。

f、“电子文件”也是“受控”文件，使用人不得随意更改“电子文件”，也不得将“电子文件”拷贝给外单位人员。

4.7文件归档、借阅

a、经批准后的管理体系原版文件，由公司档案室归档，并填写《文件归档登记表》，各部门使用的其他作业性文件由各有关部室自行归档。

b、需临时借（查）阅文件的人员，经所在部门负责人同意后方可借（查）阅文件，并在指定日期内归还文件，到期的文件由借阅部门及时收回。原版文件—律不外借，防止文件丢失或损坏。