2014年化妆品公司客服部组织架构和岗位说明书,一共有14页,试读2页,联系右侧在线客服qq1257749646,只需24元,就可以拥有完整电子版本。
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客服部经理
岗位概要 根据公司的发展战略和规划,协助总经理制定客户服务战略目标,拟订并推进实施目标和方案,完善和推进各类增值服务,提升客户满意度
岗位职责 1.根据公司的发展战略和规划,协助总经理制定客户服务战略目标,拟订、分解、组织和实施部门年度方案,并推进达成目标;
2.根据公司的业务目标推进已有客户的二次销售,对客服部跟进客户的年度销售目标负责;
3.组织和监督客服人员对订单跟进过程的工作,负责订单执行过程中异常事故与客户相关内容的协调处理,确保对订单的生产进度反馈、订单交期的回复、客户自供物料质量状态、出货通知安排、异常反馈沟通等达到公司要求;
4.负责产品打样供样输入和输出的管理工作,监督供样及时率和客户反馈及时率,监督跟进样板的审核、确认工作,新品生产包装bom表和样板提供及确认工作;
5.指导和监督客户档案资料归档工作,如客户合同、授权文件、报价资料等的收集、整理,确保资料的完整性,并及时对归档文件期限提前预警;
6.监督做好客户信用管理和应收货款的管理工作,及时组织清理呆滞货款、呆滞存货和客户积压问题,有效降低经营风险;
7.负责公司客户投诉处理的跟进与回复,及时与投诉客户沟通并安抚,对投诉处理的及时性和满意性负责;
8.体验和管理客户情绪和态度,服务无小事,与业务部和总经办保持及时畅通的沟通,负责公司客户满意度调查工作的组织,每年定期编制客户满意度调查和分析报告,持续改进服务质量,增强顾客满意;
9.负责包材采购服务的提供,组织对供方的选择和定期评价,建立和更新包材《合格供方名录》;组织开展采购比价;
10.组织客服人员对工厂内部运作的PMC部、生产部、物流部、技术部、品控部的相关核心工作进行考评,作为公司运作监控体系的重要组成部分参与运营监控工作;
11.制定和完善部门工作管理流程和规章制度,加强团队建设,强化目标管理,完善员工激励机制和绩效考核体系,做好员工的绩效管理工作;
12.完成总经办交办的其他临时性工作。